En este tutorial, explicamos como se realiza la gestión del pago-cobro de una factura.
En este tutorial, vamos a aprender a realizar la gestión de un pago y cobro en una factura.
Lo primero que vamos a hacer es dar de alta las distintas formas de pago. En la barra menú> Archivos> Formas de pago-cobro. Pulsamos en el botón nuevo y rellenamos los campos que están en rojo. En el campo forma de pago, pondremos el nombre de dicha forma, en este caso, A 30. En el campo Tipo pulsamos la tecla F1, nos permite seleccionar cinco formas de pago, al contado, transferencia, efecto, domiciliación, anulación. Escogemos la que queramos y le damos aceptar. Si escogemos a Efectos rellenaremos los siguientes campos, sino éstos quedaran inhabilitados. En el campo tipo para efectos pulsando la tecla F1 nos da la opción de elegir entre Letra, talón, pagaré y recibo. En número de efectos, se pondrá la cantidad de pagos/cobros a realizar. En el campo Hasta el primero, se pondrá el primer mes de pago /cobro y en campo Entre efectos, pondrá el tiempo transcurrido entre un campo y otro.
En la barra menú> Documentos> Facturas. El último paso a realizar en una factura es indicar su pago-cobro. Pulsamos en la pestaña cobro y pulsamos en nuevo. Observamos como los campos se rellenan automáticamente con los datos de la factura y los datos del cliente que al darle de alta se indica la forma de pago-cobro. Si pulsamos en generar pagos/cobros hace la misma función que pulsando en nuevo, se rellenan los campos automáticamente. Una vez rellenado todos los campos le damos a guardar.
Una vez abonado el importe de alguna factura, pulsaremos en abonar y nos aparece una ventana con un mensaje de aviso advirtiendo de que se va a realizar el abono. Si queremos continuar pulsamos en si, y observamos como el estado cambia a abonado.
Si queremos obtener el recibo de dicho pago-cobro pulsamos en imprimir y se nos abrirá una ventana de selección de listados grupo-cobros donde podremos elegir entre imprimir un recibo sencillo en A5 o uno doble en A4. Una vez elegido, pulsamos en vista previa, observamos que todo esta correcto y ya podemos imprimir.