Vamos a aprender a rellenar un presupuesto paso a paso, incluso como añadir articulos de otros presupuestos.

En este tutorial vamos a aprender a rellenar un presupuesto.
En la barra de menú> Documentos> Presupuestos. Pulsamos en Nuevo y comenzamos a rellenar todos los campos en rojo que son aquellos más importantes. Por defecto, el número del presupuesto nos aparece automáticamente al igual que la fecha en el que se hace. Introducimos la fecha de entrega. El vendedor también aparece automáticamente.
Para rellenar la forma de pago-cobro pulsamos la tecla F1 y nos aparecen diversas opciones a elegir. Escogemos la que corresponda y pulsamos aceptar.
En la parte inferior podemos rellenar los datos del cliente. En el campo código pulsamos la tecla F1 y no aparece un ventana de selección de clientes. Si el cliente al que le estamos preparando el presupuesto lo tenemos dado de alta en nuestra empresa, lo buscamos y pulsamos en elegir. Todos estos datos son enviados al presupuesto. Es una forma rápida de rellenar estos campos.
Vamos a la pestaña de detalle. Aquí ,como su nombre indica, se detallaran todos los artículos que el cliente desee. Así pues, pulsamos en nuevo y rellenamos los campos como siempre.
ARTICULO: Pulsamos la tecla F1 y nos aparece primero la familia con distintas opciones, escogemos la que queremos y nos muestra los artículos relacionados, escogemos el que queremos y le damos a aceptar.
UNIDADES: ponemos la cantidad de artículos que el cliente quiere.
PRECIO: el importe unitario sin iva
Después, aparece todo desglosado, el Importe, el dto, la base imponible, IVA, RE, Total)
Si quisiéramos añadir artículos al presupuesto de otros presupuestos con las mismas características, es decir, las mismas cantidades, precio, iva o descuento, es tan sencillo como pulsar en copia presupuesto. Nos aparece una ventana de selección de presupuesto, buscamos el documento donde se encuentre el artículo y pulsamos a elegir. Observamos que esos artículos aparecen en el presupuesto que estamos preparando.
Una vez ya añadido todos los artículos le damos a guardar y pulsamos en la pestaña presupuesto. Podemos ver que nos aparecen rellenados los campos de las cantidad con el total. Tenemos la posibilidad de cambiar algún dato, borrar algún presupuesto o buscarlo de forma rápida. Podemos también, adjuntar alguna imagen como se explica en el tutorial de imágenes y imprimir.
Normalmente, al hacer un presupuesto aparece el estado en espera por defecto. Una vez ya servido, pulsamos cambiar estado y pasará a servido.